Замена ЭКЛЗ

ЭКЛЗ на кассовом аппарате заменяется при заполнении памяти устройства или истечении срока его действия. Срок действия ЭКЛЗ в составе контрольно-кассовой техники составляет 13 месяцев с момента её активизации. При этом срок действия ЭКЛЗ отсчитывается без учета месяца активации. 

Окончание срока действия ЭКЛЗ приводит к её блокировке, что делает кассовый аппарат непригодным для использования по назначению, пробитию чеков и осуществлению расчетов. То есть вы не сможете продавать товары и оказывать услуги, а значит вам грозят финансовые потери и падение имиджа. Чтобы избежать таких проблем, нужно заменить ЭКЛЗ в отведенные для этого сроки.

Как не пропустить нужный момент? Если на Z-отчете кассовой техники появилось предупреждение «Внимание! ЭКЛЗ близка к заполнению!», обратитесь к специалистам ЦТО Первого БИТа, они заменят ЭКЛЗ и предоставят все необходимые документы в налоговую инспекцию. Такое предупреждение появляется на большинстве моделей кассовой техники за 2 месяца до истечения срока действия ЭКЛЗ.

Замена ЭКЛЗ состоит из четырех этапов:

Оформление документов на замену ЭКЛЗ для предоставления в налоговую инспекцию. Специалист ЦТО составляет техническое заключение о необходимости замены ЭКЛЗ и первую часть актов по форме КМ-2 в трех экземплярах

Визит в налоговую инспекцию для подачи заявления на замену ЭКЛЗ.

Замена ЭКЛЗ: вскрытие корпуса ККТ, извлечение старого модуля ЭКЛЗ, установка и активация нового модуля, внесение записи в журнал КМ-8, оформление второй части актов КМ-2 и акта приема-передачи ЭКЛЗ на ответственное хранение владельцу кассового аппарата. Осуществляется представителем организации-владельца ККТ. Разрешением на замену является наличие отметок налогового инспектора на актах КМ-2.

Повторный визит в налоговую инспекцию для предоставления отчетов активации нового модуля ЭКЛЗ и актов КМ-2. Во второй части актов налоговый инспектор ставит отметки о завершении процедуры замены ЭКЛЗ. После чего один экземпляр акта КМ-2 передается в налоговую инспекцию, второй возвращается в ЦТО, а третий остается у владельца ККТ. Визит осуществляется представителем организации-владельца ККТ

Стоимость замены ЭКЛЗ составляет 8000 рублей.

Замена ЭКЛЗ осуществляется только после наличной или безналичной оплаты.

При замене ЭКЛЗ по любому из выбранных вами вариантов необходимо предоставить пакет документации, заявление на замену ЭКЛЗ, фискальный регистратор (вместе с сетевым блоком питания и USB-кабелем) или кассовый аппарат. Кассовый аппарат должен быть исправным и заряженным. При себе требуется иметь зарядное устройство к аппарату.

Гарантийный срок использования ЭКЛЗ – год с момента ввода в эксплуатацию, активации в составе контрольно-кассовой техники, при учете не гарантийных случаев.

Негарантийные случаи:

  1. Когда требуется замена ЭКЛЗ в связи с ее заполнением или закрытием в ней архива.
  2. Когда требуется замена ЭКЛЗ из-за перерегистрации ККТ или замена фискальной памяти в ККТ.
  3. Когда израсходован временной ресурс применения ЭКЛЗ в составе ККТ.
  4. Когда причина отказа ЭКЛЗ связана с виной персонала, ответственного за ее использование.
  5. Когда выявлены попытки ремонта и вскрытия ЭКЛЗ.
  6. Когда завершен гарантийный срок использования ЭКЛЗ.
  7. Когда ЭКЛЗ не может функционировать из-за переданных в нее неверных данных операции.